PRIMERA CAPA

Resumen de la Política de Privacidad del Club y de la APP

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

“ASISA VIDA S.A.U.”

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Promocionar y facilitar la participación del cliente en iniciativas corporativas que procuran su bienestar individual y colectivo.

BASE LEGAL

En función de la iniciativa, la base que nos legitima en el tratamiento de tus datos:

• La ejecución de un contrato en el que tú, como interesado, eres parte.
• El consentimiento, que te solicitaremos cuando la iniciativa exceda de las actividades propias de la relación laboral.
• El interés legítimo, en los casos en los que, tras una ponderación de cómo afecta el tratamiento de tus datos tus derechos y libertades, verifiquemos que el tratamiento no afecta a dichos derechos y libertades y se encuentran dentro de tus expectativas.

DESTINATARIOS

Tus datos no serán comunicados a terceras empresas, salvo los estrictamente necesarios, a las empresas proveedoras del servicio y de la infraestructura tecnológica que lo permite.

DERECHOS

Acceso, portabilidad, limitación del tratamiento, oposición, información, rectificación y cancelación. Revocación del consentimiento. Se pueden ejercitar los derechos ante:

[email protected]

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En este documento te explicamos el tratamiento que llevamos a cabo de tus datos de carácter personal como usuario de los servicios del Club de Empresa Saludable, que se prestan desde el presente Sitio Web.

Antes de enviar cualquier dato por medio del formulario de registro, asegúrate de que comprendes bien los términos de la Política de Privacidad. Y si necesitas cualquier aclaración al respecto puedes escribirnos a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] en nombre de ASISA VIDA.

La correcta prestación de los servicios que te ofrecemos se basa en que los datos que facilites sean veraces. Si facilitas datos falsos, serás responsable de los daños que pueda causar a ASISA VIDA o a terceros.

¿Quién es el responsable de mis datos?

ASISA VIDA es el Responsable del Tratamiento de tus datos. Estos son sus datos identificativos y de contacto:

Responsable del Tratamiento

ASISA VIDA S.A.U.

Domicilio Social

C/Juan Ignacio Luca de Tena 12, 28027 Madrid (Madrid)

CIF

A87425070

Correo electrónico del Delegado de Protección de Datos

[email protected]

Datos Registrales

Registro Mercantil de Madrid, Tomo 34096, Folio 49 SECCIÓN 8, Hoja M-613345

¿Cuál es el tratamiento que se lleva a cabo de tus datos?

1. Gestión del alta a través del Sitio Web Para que puedas empezar a utilizar los servicios que se ofrecen a través del Sitio Web, te pedimos que rellenes un formulario de registro con los datos necesarios para poder llevar a cabo tu identificación, como el nombre y apellidos o tu correo electrónico. Utilizamos estos datos para verificar tu pertenencia al colectivo beneficiario del servicio y darte de alta en el Sitio Web.

2. Acceder al Club Para que puedas acceder al portal y disfrutar de los servicios, necesitamos tratar datos asociados a tu perfil, como las credenciales de acceso y sistema de autenticación empleado.

3. Gestión de tu perfil de usuario Una vez que te has dado de alta a través del Sitio Web, tienes la opción de facilitar más información desde tu perfil de usuario. Completar el perfil no es necesario para que puedas utilizar el servicio. Si los facilitas, utilizamos esos datos para informarte de iniciativas que, en función de estos datos, puedan ser de tu interés.

4. Selección de contenidos y actividades que pueden interesarte más A partir de la información que facilitas en tu perfil y de las búsquedas que realizas en el Club, configuramos contenidos que consideramos que pueden ser de tu interés. Esto implica que hacemos un análisis automatizado de tu perfil y preferencias para mostrarte y/o enviarte estos contenidos.

5. Envío de Comunicaciones Si no deseas recibir estas comunicaciones, generalmente por correo electrónico, puedes desmarcar la opción en tu perfil al registrarte o en cualquier momento posterior. También tendrás la opción de darte de baja en cada comunicación que recibas. Ten en cuenta que, en ese caso, no podrás enterarte de algunos nuevos contenidos.

6. Recibir llamadas relacionadas con acciones concretas a las que te inscribas Puedes inscribirte en actividades concretas sobre las que desees recibir llamadas informativas.

7. Gestión de las invitaciones que envíes a otros usuarios para que se unan al Club En ocasiones, habilitamos la posibilidad de que puedas invitar a otras personas al servicio. No almacenamos el correo electrónico de la persona que invites. Si la persona invitada desea formar parte del servicio, deberá registrarse directamente. La información que tratamos es el número de personas que invitas, porque nos ayuda a saber tu satisfacción con el servicio.

8. Participación en actividades y retos En caso de habilitar esta funcionalidad, trataremos los datos necesarios, en función de la actividad o reto, para que, en caso de que lo desees, podamos contar contigo.

9. Tablón de anuncios En caso de habilitar esta funcionalidad, te facilitaremos un espacio abierto de comunicación con otros usuarios. Si quieres utilizar el tablón, la información que trataremos es la que tu decidas publicar en él. Ten en cuenta que todos los usuarios del Club podrán ver tus publicaciones.

10. Organización de eventos, torneos y actividades En caso de habilitar esta funcionalidad, trataremos datos relacionados con tu sede, tallaje en caso de que la empresa suministre la equipación, o datos como edad, peso, altura o grado de destreza en la actividad para poder equilibrar los equipos o los enfrentamientos entre participantes.

También te pediremos que facilites un número de contacto de emergencias de algún familiar o amigo y su correo electrónico, con la finalidad de poder informar de incidencias o accidentes en la realización de la actividad. En caso de que lo facilites advierte a tu amigo o familiar de que has suministrado dicho dato. Conservaremos ese dato mientras se mantenga tu participación en el evento.

11. Celebración de concursos En caso de habilitar esta funcionalidad, trataremos tu nombre y apellidos, dirección y correo electrónico, y otra información que pueda ser requerida en las bases del concurso.

12. Resolución de incidencias En caso de que tengas algún problema derivado del uso del servicio, y contactes con nosotros para resolverlo, te pediremos tus datos personales por vía telefónica para resolver dicha incidencia.

13. Conocer tu experiencia de navegación En caso de que nos des tu consentimiento a través del banner cookies del portal, trataremos datos de tu navegación por el portal para análisis y medición del uso del Club. Para más información lee la política de cookies.

¿Por qué te pedimos que aceptes esta Política de Privacidad?

El servicio que proporciona este portal implica un tratamiento de datos añadido al que normalmente llevamos a cabo en nuestra relación contigo. Las finalidades, medios, bases legales e inclusive la participación de terceros dependen de las funcionalidades y contenidos que habilitemos en el portal. En estas políticas te informamos en gran medida de estos aspectos, sin perjuicio de que durante el desarrollo del servicio puedan activarse para tu aprobación nuevas condiciones y políticas de privacidad asociadas a servicios especiales.

A continuación, te indicamos las bases legales que legitiman los distintos tratamientos tus datos personales que llevamos a cabo:

Interés legítimo de la empresa

Selección del colectivo para poder acceder al Club y, en consecuencia, verificación de que cumple con los requisitos para darse de alta en él.

Consentimiento

Registro para el acceso a funcionalidades que la organización no establezca como obligatorias. Uso de cookies estadísticas. También recabamos tu consentimiento para el envío de algunos tipos de comunicaciones, fuera de las estrictamente laborales.

Ejecución de un contrato del que eres parte

Para el caso de iniciativas de la empresa que se van a desarrollar a través de la plataforma, y que hacen parte de la relación laboral que mantienes con nosotros.

Para el disfrute de algunos servicios provistos por terceros, que se anuncian y a los que se accede a través de la plataforma.

Salvo para los casos en que empleemos la plataforma con fines corporativos, puedes darte de baja del servicio del portal, en cualquier momento, cancelando tu cuenta en el perfil.

También puedes ejercitar los derechos que te indicamos más adelante para preguntarnos qué hacemos con tus datos.

¿Quiénes son los destinatarios de tus datos?

Tus datos personales no serán comunicados a terceros sin solicitar previamente tu consentimiento para ello.

El proveedor de esta plataforma y su gestión es INSPIRING BENEFITS una organización especializada en promover iniciativas para el beneficio individual y colectivo de trabajadores. Puedes ampliar más información en Condiciones de uso del servicio.

¿Qué derechos tienes para garantizar que cuidamos bien de tus datos?

Como titular de tus datos y para poder controlar qué hacemos con ellos, tienes una serie de derechos que te indicamos a continuación:

Puedes ejercitar tus derechos de acceso, portabilidad, limitación del tratamiento, información, rectificación y cancelación de tus datos. También puedes revocar tu consentimiento en el caso de los tratamientos basados en consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de su revocación”.

Puedes oponerte al tratamiento de tus datos para el envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos.

Y también puedes ejercitar tu derecho de oposición al tratamiento que llevamos a cabo.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos mencionados puedes dirigir un correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected].

Y en cualquier caso, si consideras que no hemos atendido de manera adecuada tus derechos, puedes presentar una reclamación ante nuestro Delegados de Protección de Datos (correo electrónico) o ante la Agencia Española de Protección de Datos.

¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?

Los datos personales que nos facilites van a ser conservados durante el tiempo en que hagas uso de la plataforma. En los casos en que puedas darte de baja, los bloquearemos y, cuando transcurra el plazo legal para interponer reclamaciones o acciones legales, los eliminaremos.

¿Garantizamos la seguridad de tus datos?

INSPIRING BENEFITS es la empresa propietaria de la tecnología con la que se presta el servicio, y ha adoptado las medidas de índole técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de tus datos de carácter personal.

También desde ASISA VIDA hemos habilitado procedimientos para responder en los plazos legales oportunos ante cualquier brecha de seguridad que pudiera producirse sobre tus datos personales.

gualmente contratamos y nos comprometemos a contratar siempre a proveedores que implanten las adecuadas medidas de seguridad para la protección de tus datos al albergar nuestra tecnología. Y también a que tus datos estén ubicados dentro del Espacio Económico Europeo o, en caso de estar fuera, con garantías equivalentes. INSPIRING BENEFITS y sus proveedores de infraestructuras tecnológicas tratan tus datos en calidad de encargados del tratamiento.

¿Para qué utilizamos cookies?

La plataforma emplea cookies para controlar el acceso al Club, recordar preferencias en tu sesión, facilitar servicios de soporte, así como para analizar tus datos de navegación y mejorar tu experiencia de uso. Consulta la política de cookies para más información sobre qué cookies y con qué finalidad.

¿Qué pasa con los enlaces que hay en el Club que me llevan a webs de otros?

Desde el Club puede haber enlaces a otros sitios web. ASISA VIDA no tienen un control sobre cómo tratan tus datos personales esos otros sitios. Debes leer sus políticas de privacidad para saber cómo van a tratar tus datos personales.

¿Cambiaremos estas políticas de privacidad?

Sí. Esta política puede sufrir diversas modificaciones porque existan cambios normativos o de negocio, en cuyo caso te avisaremos por correo electrónico y publicaremos los cambios en esta misma dirección.

POLÍTICAS ESPECÍFICAS PARA SUMA KILÓMETROS

Estas condiciones son aplicables para los usuarios que se registren en la actividad Suma Kilómetros

A través de la funcionalidad de Suma Kilómetros podrás participar en retos de actividad junto a otros usuarios de la plataforma. Esta funcionalidad requiere el uso de un dispositivo inteligente de actividad física (smartwatch o smartband, por ejemplo) y la sincronización de datos con una plataforma web, generalmente del proveedor o fabricante del dispositivo. Además implica que recabaremos y trataremos, en caso de que lo consientas, los datos de actividad física que dichos dispositivos envíen a la mencionadas plataformas.

Por ello, en caso de que desees participar en ello, deberás activar dicha funcionalidad desde el propio portal o tu perfil. Para la activación de [••••••] será necesario que nos autorices a conectar con la aplicación de tu dispositivo inteligente, con el fin de poder obtener los datos necesarios para que puedas participar en los retos, clasificaciones de actividad entre tus compañeros de trabajo, así como recibir por nuestra parte comunicaciones que te ayuden a mantener un estilo de vida más activo. Los datos que obtendremos de la aplicación de tu dispositivo son:

• Pasos
• Distancia (km)

Tus datos serán mantenidos durante el tiempo que tengas activada esta funcionalidad en tu perfil. Para esta funcionalidad contamos con la colaboración de la empresa wefitter, empresa ubicada en Holanda y cuya Política de Privacidad puedes consultar en este enlace: https://www.wefitter.com/en-us/privacy-policy/

Respecto a los datos obtenidos debes tener en cuenta que: Tus datos personales no serán compartidos con terceros, salvo orden judicial o mandato legal. Aplicamos todas las medidas de seguridad de seguridad necesarias para la gestión de tus datos. Puedes ejercer tus derechos que te otorga la legislación vigente tal y como te explicamos en el apartado con información sobre el ejercicio de tus derechos.